Thông Báo Mới Từ 01/07/2026: Người Lao Động Tự Chi Trả Phí Gia Hạn Tư Cách Lưu Trú Tại Nhật Bản

by XKLD Asia

TỪ 01/07/2026: NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI NHẬT BẢN TỰ CHI TRẢ LỆ PHÍ GIA HẠN VÀ THAY ĐỔI TƯ CÁCH LƯU TRÚ

Công ty cổ phần Nhân lực Quốc tế ASIA xin thông báo đến toàn thể Thực tập sinh kỹ năng và người lao động diện Kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) về quy định mới liên quan đến lệ phí gia hạn và thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản.

Theo quy định áp dụng từ ngày 01/07/2026, người thực hiện thủ tục sẽ trực tiếp chi trả lệ phí nộp cho Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản. Vì vậy, các bạn đang học tập và làm việc tại Nhật cần chủ động nắm bắt thông tin để chuẩn bị kế hoạch tài chính phù hợp.

Quy định mới về lệ phí gia hạn và thay đổi tư cách lưu trú

Trước đây, khoản phí này thường được Nghiệp đoàn hỗ trợ tạm ứng hoặc chi trả theo từng trường hợp cụ thể.

Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2026, lệ phí thực hiện thủ tục gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú sẽ do chính người lao động thanh toán theo quy định của cơ quan chức năng Nhật Bản.

Đây là thay đổi áp dụng đối với các trường hợp đang thực hiện thủ tục lưu trú tại Nhật, không áp dụng cho người xin tư cách lưu trú lần đầu.

Mức lệ phí hiện hành

Hiện nay, mức phí được áp dụng như sau:

  • Nộp hồ sơ trực tuyến (Online): 5.500 yên
  • Nộp hồ sơ trực tiếp: 6.000 yên

Mức phí trên có thể được điều chỉnh trong tương lai theo quy định của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản.

Đối tượng áp dụng

Quy định này áp dụng cho:

  • Thực tập sinh kỹ năng gia hạn tư cách lưu trú.
  • Thực tập sinh kỹ năng chuyển đổi tư cách lưu trú.
  • Lao động diện Kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú.

Những trường hợp xin tư cách lưu trú lần đầu sẽ không thuộc phạm vi áp dụng của thông báo này.

Người lao động cần chuẩn bị những gì?

Mặc dù lệ phí sẽ do người lao động chi trả, các thủ tục liên quan vẫn được Nghiệp đoàn hỗ trợ như trước đây.

Bao gồm:

  • Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ.
  • Nộp hồ sơ tại Cục Xuất Nhập Cảnh.
  • Nhận thẻ cư trú mới sau khi được cấp phép.

Do đó, người lao động chỉ cần phối hợp cung cấp hồ sơ đầy đủ và thực hiện nghĩa vụ thanh toán lệ phí theo quy định.

Thời gian bắt đầu áp dụng

Quy định chính thức được áp dụng từ ngày 01/07/2026.

Thời điểm tính áp dụng là ngày có kết quả gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú, không phải ngày nộp hồ sơ.

ASIA Đồng Hành Cùng Thực Tập Sinh Và Tokutei Gino

Công ty Cổ phần Nhân lực Quốc tế ASIA sẽ tiếp tục cập nhật nhanh chóng các quy định mới từ phía Nhật Bản nhằm hỗ trợ người lao động thực hiện đúng thủ tục và đảm bảo quyền lợi trong quá trình học tập, làm việc tại Nhật.

Nếu cần tư vấn về thủ tục gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú, vui lòng liên hệ ASIA để được hỗ trợ chi tiết.

Trân trọng thông báo.